Protéger votre entreprise : quatre réflexes simples avec Newtech Suite

Votre caisse, votre stock et votre comptabilité contiennent ce que votre entreprise a de plus précieux. Un mot de passe seul, c’est une serrure : utile, mais jamais suffisante. Voici quatre réflexes simples, que Newtech Suite met à votre disposition.

Activez la double vérification

Avec la double vérification, connaître le mot de passe ne suffit pas : il faut aussi un code qui change à chaque connexion, généré par une application sur votre téléphone. Une personne qui découvrirait votre mot de passe ne pourrait pas entrer. Pour le personnel qui voit des données de santé ou des comptes, c’est le réflexe le plus important.

Préférez la clé d’accès

La clé d’accès remplace le mot de passe par la reconnaissance de votre empreinte, de votre visage ou du code de votre téléphone ou de votre ordinateur. Il n’y a rien à retenir, rien à saisir, et rien qu’un faux site puisse vous voler.

Gardez la liste de vos appareils de confiance

Quand quelqu’un se connecte depuis un nouvel appareil, Newtech Suite le signale et demande une confirmation. Consultez de temps en temps la liste de vos appareils et retirez ceux que vous n’utilisez plus, comme le téléphone d’un ancien employé ou l’ordinateur d’un cybercafé.

Donnez à chacun seulement ce dont il a besoin

Un caissier n’a pas besoin de voir la comptabilité, et un comptable n’a pas besoin de modifier les prix. Newtech Suite vous permet de régler les accès personne par personne. Moins il y a de comptes avec tous les droits, moins il y a de risques.

Et si quelque chose arrive ?

Les actions importantes sont enregistrées dans un journal : qui a fait quoi, et quand. En cas de doute, vous pouvez retrouver l’origine d’une modification. Les données de chaque entreprise sont aussi séparées de celles des autres : votre activité n’est visible que par vous et les personnes que vous avez autorisées.

Quatre réflexes, quelques minutes de réglage, et votre entreprise travaille l’esprit plus tranquille.