Un outil qui parle votre métier.

Commerce

Vendez, réapprovisionnez, encaissez, sans rien perdre de vue.

Pour tous ceux qui vendent des articles : un stock fiable par dépôt, une caisse suivie et des comptes qui tombent juste.

• Catalogue d'articles et stock par dépôt, avec transferts et stock central
• Déstockage de la casse, des périmés et des pertes, avec motif
• Achats, réceptions et dettes fournisseurs
• Clients, ventes à crédit et recouvrement
• Dépenses validées, trésorerie en FC et en $, comptabilité SYSCOHADA
• Statistiques et situation des caisses sur tous vos points de vente
• Application de caisse Android et Windows : ticket imprimé directement, caisse qui continue sans internet

Boutique & supermarché

Rayons, caisse, stock par dépôt, clients à crédit.

Pharmacie

Stock par dépôt, déstockage des produits périmés avec motif, achats et fournisseurs.

Grossiste & alimentation

Gros volumes, transferts entre dépôts, dettes fournisseurs et ventes à crédit.

Quincaillerie

Catalogue d'articles, ventes au détail et en gros, devis aux clients, approvisionnement, transferts de stock et tableau de bord des articles à recommander.

Hôtel

Le plan de vos chambres, à jour à chaque instant.

Libre, occupée, réservée, à nettoyer : la réception travaille sur le même plan que le gérant, et chaque franc encaissé retrouve sa chambre.

• Types de chambres, tarifs de nuit et de passage en FC ou en $, repas inclus ou non
• Arrivées directes et réservations avec acompte à l'avance
• Note de chambre : bar et repas déduits du stock, paiement en FC, en $, espèces ou Mobile Money
• Départ possible seulement une fois le solde réglé, sauf autorisation du gérant
• Ménage : chambre à nettoyer, puis propre, ou hors service
• Fiche voyageur à l'arrivée, changement de chambre vers une chambre propre
• Remises et annulations avec motif, réservées au gérant et aux personnes désignées
• Taux d'occupation, recettes par jour, par chambre et par hôtel, impayés
• Plusieurs hôtels dans le même compte, comparés entre eux

Université & institut supérieur

La délibération LMD calculée pour vous, des relevés que chacun peut vérifier.

Universités, instituts supérieurs et ISP : promotions, unités d'enseignement, crédits, sessions. Les moyennes, les validations, les décisions et le palmarès se calculent à partir des cotes enregistrées.

• Année académique avec historique, facultés, départements et promotions
• Programme officiel préinstallé : mention et promotions au choix, unités d'enseignement, crédits et volumes horaires créés d'un geste
• Frais académiques par tranches, remises et bourses avec motif, garant de l'étudiant, listes d'étudiants autorisés aux examens
• Unités d'enseignement (UE) par semestre, cours avec crédits, volume horaire et poids du contrôle continu
• Délibération LMD automatique : moyenne des cours, des UE et du semestre, validation, compensation, note éliminatoire, crédits capitalisés, mention et rang
• Décision annuelle : Admis, Admis avec dettes ou Ajourné ; 2e session avec plafond de rattrapage ; dettes d'UE reportées à l'année suivante
• Tous les seuils sont réglables pour suivre les règles de votre université
• Procès-verbal numéroté qui verrouille les cotes, annulable avec motif
• Relevé de notes officiel : logo de l'université en filigrane, photo de l'étudiant, numéro automatique, « Secrétariat Général Académique », lieu de naissance et motifs de sécurité contre la falsification
• Un scan du QR code suffit : le site affiche la photo de l'étudiant et confirme que le relevé est authentique, remplacé ou annulé
• Bulletins, procès-verbaux et reçus avec code et QR code, eux aussi vérifiables par tous sur newtechsuite.com
• Attestations de fréquentation pour les étudiants en cours et pour les anciens, avec filiation (père, mère) et résultats par année académique
• Lettres sur modèle : demande de stage, recommandation, attestation de réussite, enquête ou lettre libre. Il suffit de saisir le nom de l'organisme et de choisir l'étudiant
• Matricule propre à chaque université, avec ses initiales (par exemple UOM_0001232), généré à l'inscription
• Registre des documents émis, duplicata numérotés, annulation visible en ligne
• Palmarès par faculté, promotion et cycle, avec l'historique des années
• Exports Excel et PDF pour le Recteur ou le Directeur général : étudiants, résultats, finances, statistiques
• Exportation et sauvegarde des données de l'établissement par le gérant
• Suivi des cours : programme, séances données, heures effectuées, enseignants absents

Hôpital & clinique

Un dossier par malade, de l'accueil à la facture.

Un hôpital ne vend pas des articles, il facture des services. Newtech Suite suit le parcours du malade et la facture se construit avec lui.

• Réception : fiche malade permanent, abonné ou temporaire, photo prise à la caméra
• Consultations, diagnostics et prescriptions, non modifiables une fois terminées
• Ordonnance imprimable sur ticket, A5 ou A4, ou en PDF pour le malade qui achète ses médicaments ailleurs, avec un QR code qui permet à la pharmacie de la vérifier : elle voit si l'ordonnance a déjà été servie, et tout produit différent de la prescription demande un motif écrit
• Médecin demandé : le malade qui vient pour un seul médecin lui est réservé, le fonctionnement par service reste inchangé
• Urgence immédiate : le gérant fait prendre en charge un blessé grave sans réception ni paiement, avec un motif obligatoire et tout est tracé ; la facture se régularise ensuite
• Soins répétés sur plusieurs jours (injections, pansements) : le médecin fixe le plan, l'infirmier exécute chaque séance et la signe
• Pharmacie : le malade paie à la caisse avant la délivrance (règle réglable ; les abonnés suivent leur convention)
• Laboratoire : demandes d'examens et résultats liés au dossier, examens réalisés seulement après paiement (urgence autorisée par le gérant, avec motif), photos et clichés joints au dossier depuis le téléphone, réduits automatiquement avant l'envoi
• Caisse de la clinique : le patient règle ses actes et ses examens dans l'ordre où ils ont été demandés
• Hospitalisation : lits, admissions, prix par jour, sorties
• Pharmacie interne et facturation par service avec catalogue d'actes
• Conventions avec les organisations : paiement au réel ou forfait mensuel, couverture en pourcentage
• Accès aux dossiers : qui a ouvert quel dossier, et quand
• Personnel et paie inclus dans toutes les formules

Les tarifs des hôpitaux et cliniques sont détaillés sur la page Tarifs.