De l'inscription au relevé de notes que le monde entier peut vérifier.
Newtech Suite gère votre université ou votre institut supérieur de bout en bout : frais académiques, cours, délibération LMD automatique, relevés avec photo, attestations et lettres, comptes pour chaque poste, palmarès, documents authentiques et exports pour la direction.
Des documents qu'on ne peut plus falsifier.
Chaque relevé, bulletin, procès-verbal et reçu de scolarité imprimé porte un code unique et un QR code. Quiconque le scanne voit en direct, sur notre site, si le document est authentique. Un faux relevé ne passe plus.
- Registre de tous les documents émis, avec recherche, statut et nombre d'impressions
- Réimpression marquée DUPLICATA, numérotée, pour qu'une copie ne se fasse jamais passer pour l'original
- Annulation d'un document avec motif : il devient « Annulé » sur la page publique
- Numéro automatique du relevé, logo de l'université en filigrane et motifs de sécurité qui rendent la falsification visible
- La photo de l'étudiant s'affiche à la vérification, seulement si le document est authentique et que la photo n'a pas été changée
- Le QR code contient uniquement un lien : aucune note n'y est inscrite, la vérité reste dans votre registre
- Empreinte cryptographique de contrôle : une modification du contenu est détectée
- Format d'impression au choix : A4, A5 (portrait ou paysage) ou ticket 80 mm
Secrétariat Général Académique
Relevé de notes N° 000124
Université exemple · Faculté des sciences · L2 Informatique · 2026-2027
Kabeya Mukendi Jean · né à Mbujimayi le 12/03/2003
| Unité d'enseignement | Crédits | Moy. | Résultat |
|---|---|---|---|
| UE 1.1 Algorithmique | 6 | 14,5 | Validée |
| UE 1.2 Mathématiques | 5 | 11,0 | Validée |
| UE 1.3 Bases de données | 4 | 09,0 | Compensée |
| UE 1.4 Réseaux | 5 | 12,5 | Validée |
Décision
Admis · Distinction · Rang 7
NT-7K2Q-9XPM-4D8A
newtechsuite.com/verifier
Document authentique
- Type
- Relevé de notes
- Établissement
- Université exemple
- Étudiant
- Jean K. · photo affichée
- Promotion
- L2 Informatique
- Émis le
- 14 juillet 2027
Exemples dessinés. Données fictives.
La vérification en trois gestes
- 1
Le document sort de la caisse ou de la délibération
Relevé de notes, bulletin, procès-verbal ou reçu de scolarité : chacun reçoit un code unique et un QR code.
- 2
N'importe qui le scanne
Un employeur, une ambassade, une autre université : il suffit de lire le QR code avec un téléphone, sans application ni compte.
- 3
Le site répond en direct
La page de vérification de newtechsuite.com indique si le document est authentique, remplacé, annulé ou introuvable.
Le document existe dans le registre de l'établissement et est en vigueur.
Un document plus récent l'a remplacé (par exemple après une correction).
L'établissement l'a annulé, avec motif conservé dans son registre.
Le code n'existe pas : le document est faux ou le code est mal recopié.
La page publique est accessible sur www.newtechsuite.com/verifier.
La délibération LMD se calcule toute seule.
Les cotes saisies, Newtech Suite applique les règles de votre établissement à chaque étudiant, en quelques secondes. Chaque règle se règle : vos normes, pas les nôtres.
- Moyenne de l'UE
- Calculée à partir des éléments constitutifs, avec le poids du contrôle continu que vous fixez (40 % par exemple).
- Validation d'une UE
- Une UE est validée à partir du seuil de votre établissement (10/20 par exemple) et rapporte alors tous ses crédits.
- Note éliminatoire
- Une cote sous le plancher que vous définissez bloque la validation, même si la moyenne est suffisante.
- Compensation
- Une bonne UE peut en compenser une plus faible dans le même semestre, selon votre règle.
- Crédits capitalisés
- Les crédits acquis restent acquis d'une année à l'autre.
- Deuxième session
- Les UE non validées passent en rattrapage, dans la limite du plafond de crédits que vous fixez.
- Mentions
- Attribuées selon des barèmes réglables (satisfaction, distinction, grande distinction…).
- Décision
- Admis, Admis avec dettes ou Ajourné, calculée pour chaque étudiant, avec son rang.
- Dettes d'UE
- Les UE restant dues sont reportées à l'année suivante et suivies jusqu'à leur validation.
Proclamation et procès-verbal
La proclamation produit un procès-verbal numéroté qui fige les résultats : les cotes ne peuvent plus être modifiées en silence. Un procès-verbal annulé reste visible dans le registre, avec son motif. Les relevés individuels sont ensuite imprimés avec leur code de vérification.
Palmarès et historique
Les meilleurs, promotion par promotion, année après année.
- Palmarès par faculté, par promotion et par cycle, calculé à partir des procès-verbaux proclamés
- Classement avec rang, pourcentage, mention et décision
- Historique de toutes les années académiques consultable en quelques clics
- Impression et export du palmarès pour l'affichage ou la direction
Exports pour le Recteur ou le Directeur général
Vos données utiles dans Excel ou en PDF, quel que soit le nombre d'étudiants.
- Liste des étudiants par faculté, promotion ou année
- Résultats et palmarès
- Finances de scolarité : attendu, encaissé, reste à recouvrer
- Statistiques globales de l'établissement
- Classeur Excel prêt à ouvrir, ou version imprimable en PDF, pensé pour un grand nombre d'étudiants
- Exportation et sauvegarde de vos données depuis l'espace gérant : vous gardez une copie de votre établissement
Structure académique
Votre établissement tel qu'il est, pas tel qu'un logiciel l'imagine.
- Année académique avec son historique : les années passées restent consultables
- Facultés, départements et promotions, selon vos cycles (graduat, licence, master…)
- Université ou institut supérieur : le type est choisi à la création et les intitulés suivent (Recteur ou Directeur général)
- Fiche étudiant complète : photo, lieu de naissance, noms du père et de la mère, promotion et situation
- Matricule propre à chaque université, avec ses initiales (par exemple UOM_0001232), généré à l'inscription
- Plusieurs sites ou campus dans un même espace, avec un état par site
- Programme officiel de l'enseignement supérieur préinstallé : choisissez la mention et les promotions, les unités d'enseignement, les crédits et les volumes horaires se créent d'un seul geste
- Les semestres dont la maquette officielle est incomplète sont signalés : vous les complétez, rien n'est inventé
Frais académiques et finances
Chaque franc encaissé retrouve son étudiant.
- Frais par promotion, découpés en tranches avec dates limites, en FC ou en $
- Paiements d'avance et escompte selon vos règles
- Encaissement au guichet, par Mobile Money ou en espèces, avec reçu numéroté
- Listes d'étudiants autorisés aux examens selon le niveau de paiement, impayés et avis de rappel
- Taux de recouvrement par promotion, par faculté et pour l'année entière
- Dépenses validées, trésorerie en FC et en $, comptabilité SYSCOHADA
- Personnel enseignant et administratif, paie incluse dans toutes les formules
Cours, unités d'enseignement et cotes
Du programme à la cote, sans cahier de notes qui se perd.
- Unités d'enseignement (UE) avec crédits, cours rattachés, volumes horaires et semestres
- Affectation des enseignants à leurs cours, qui saisissent leurs propres cotes
- Contrôle continu, examen et rattrapage, avec la pondération de votre choix
- Suivi des cours : programme par chapitres, séances données, heures effectuées et absences des enseignants
- Cotes verrouillées une fois le procès-verbal proclamé : plus de modification discrète après coup
Imprimés de l'université
Les feuilles du quotidien, prêtes à imprimer depuis une seule page.
- Carte d'étudiant au format carte bancaire (85,6 × 54 mm), recto et verso, avec photo et QR code de vérification
- Deux sorties au choix : carte plastique pour une imprimante de cartes, ou planche A4 de 8 cartes à découper pour papier bristol ou autocollant
- Fiche d'inscription : identité, photo, pièces à fournir, signature et cachet
- Liste de présence par cours, avec colonnes de dates à remplir à la main
- Fiche de cotation par cours, à remplir par l'enseignant avant la saisie des cotes
Pilotage, sécurité et équipe
La direction voit tout. Chacun ne fait que ce qui lui revient.
- Comptes séparés : Recteur ou Directeur général, Secrétaire Général Académique, Secrétaire Général Administratif, Administrateur du Budget, Doyen de faculté, enseignant, comptable, caissier
- Secrétaire Général Académique : cotes, délibération, relevés, attestations et lettres, sans accès à l'argent
- Secrétaire Général Administratif : fiches des étudiants, personnel et courriers
- Administrateur du Budget : dépenses, trésorerie et comptabilité
- Doyen de faculté : consultation, en lecture seule, des résultats de sa seule faculté
- Accès et menus adaptés à chaque rôle
- Journal des actions : qui a changé quoi, et quand
- Annulations et corrections toujours avec motif
- Connexion protégée, vérification en deux étapes et connexion par empreinte, visage ou code de l'appareil
- Application de caisse Android et Windows : reçu imprimé directement, caisse qui continue sans internet
Adapté à la taille de votre établissement
Votre espace est dimensionné avec nous, selon le nombre d'étudiants à gérer et la durée d'historique à conserver en ligne. Vous évoluez quand vous grandissez.
Une grille de prix claire
Trois formules (Standard, Premium, Pro), avec la paie du personnel incluse. Les prix pour les universités et instituts supérieurs sont détaillés sur la page Tarifs.
Prêt à moderniser votre université ?
Nous configurons votre espace avec vous : facultés, promotions, règles de délibération, frais et documents.